Spotkanie rozpoczęła ekspert prowadząca, Pani Wiesława Cieślik, witając uczestników i przedstawiając założenia projektu „Obywatelska Wielkopolska”. Następnie przedstawiła Model Współpracy i rozpoczęła dyskusję z uczestnikami.
Omówiono, m.in.:
- Możliwości realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych (Powierzanie realizacji zadania publicznego, Określenie standardów Standardy realizacji zadań/usług przekazywanych do realizacji organizacjom na zasadzie powierzenia, możliwość zawierania umów wieloletnich, możliwości wsparcia organizacji o przy realizacji zadania)
- Możliwość utworzenia procedury oceny efektywności i równej dostępności realizowanych zadań przez jednostki organizacyjne samorządu i organizacje pozarządowe oraz możliwość składania ofert wspólnych organizacji pozarządowych na realizację zadania
- Wskazano na skład komisji, który mógłby być międzysektorowy i angażować róznych ludzi z rożnych organizacji
- Podkreślono, że organizacje mogłyby dysponować katalogiem kosztów niekwalifikowanych i kwalifikowanych.
- Ustalono sposób informowania o wynikach konkursu: na stronie www/BIP/tablica z wynikami wraz z informacją o wysokości dofinansowania poszczególnych zadań.
- Zwrócono o możliwościach korzystania prze organizacje ze współpracy niefinansowej dla której warto mieć opracowane jawne procedur obejmujące:
- udostępnianie rzeczowych i kadrowych zasobów samorządu,
- udostępnianie infrastruktury promocyjnej samorządu,
- korzystanie z sieci kontaktów samorządu (w mediach, we własnych jednostkach organizacyjnych samorządu, w innych samorządach),
- obejmowania patronatami realizacje zadań publicznych,
- udzielanie przez samorząd wsparcia merytorycznego (informacja, doradztwo, szkolenia) realizatorom zadań i usług publicznych,
- Tworzenie partnerstw projektowych samorząd organizacje pozarządowe, dla których warto utworzyć procedury realizacji inicjatywy lokalnej:
Grupa miała zastanowić się;
- Czy w samorządzie istnieje procedura zawierania partnerstw w celu realizacji zadań publicznych i jest zawarta w programie współpracy?
- Czy istnieją ogólnodostępne reguły realizacji zadań w trybie inicjatywy lokalnej?
- Czy jest opracowana procedura informowania o partnerstwach projektowych, uwzględniająca praktyczne zastosowanie zasady równości szans przy zawieraniu i funkcjonowaniu partnerstw?
- Jakiego rodzaju udziela wsparcia instytucjonalne: czy istnieją jawne procedury udostępnianie lokali samorządowych; jawne procedury korzystanie z infrastruktury samorządu terytorialnego i jego jednostek;
- tworzenie map aktywności społecznej;
- jaka i czy jest procedura świadczenia usług doradczych i szkoleniowych dla organizacji i inicjatyw obywatelskich.
- Czy jest wsparcie informacyjno-promocyjne: (program wspierania wolontariatu i aktywności obywatelskiej, organizacja regularnych spotkań informacyjnych dla organizacji pozarządowych i inicjatyw obywatelskich; program wspierania współpracy organizacji pozarządowych i inicjatyw obywatelskich ze środowiskiem biznesu;
- Omówiono zasady tworzenia dobrego programu współpracy , wskazano na cele, zasady, zakres przedmiotowy programu, zasady wymiany informacji, zasady monitorowania , ewaluacji realizacji programu, itp.
Ustalenia:
Ustalono termin następnego spotkania na 11.02.2014 na godzinę 10.00 w Zgierzynce. Zakres następnego spotkania czyli omówienie obowiązującego programu współpracy i skonfrontowanie go z założeniami z modelu współpracy jednostek samorządowych z organizacjami pozarządowymi.
